在任务正式开始前，每个人都要制定一份出色的工作计划，先确定好写作的目的在进行工作计划的写作，下面是精品文档站小编为您分享的计划跟单工作计划5篇，感谢您的参阅。
计划跟单工作计划篇1
一、外贸业务部的定性及定位
一个公司或工厂的外贸部门在工作性质上有别于公司的其它部门。
首先，直接同客人的接触使它一直处于工作的前沿，部门对于市场的变化及客户的要求有很深入的了解，工作繁琐而又要求细心。
其次，从形象上讲，外贸部门在很大程式度上代表了公司的形象，是公司文化的体现，由于他们主要是同外界打交道，其一言一行及工作的效率，工作作风，都在体现着整个公司的文化。
再次，外销部门是公司与客户之间的一座桥梁，客户通过同外贸部门的沟通交流间接地理解了公司的运作，文化。公司的产品及服务是通过外贸部门的工作推出去的，同时客户的各种信息也是通过外贸部门的分析研究后转达给公司内部其它部门的，故在这点上可以说外销部门是公司与客户之间的纽带。
基于这些特点，就要求公司的工作人员：在做事的时应有原则，但又能灵活处理事情，做事认真负责，始终抱以微笑，性格不急不燥，能听取客户的不同意见（无论好的或坏的），对于突发事件的发生，要能镇静处理，有沟通能力，工作协调能力，工作组织能力及能承受工作压力。
在本部门内各位员工之间要充分合作，互相协调，工作任务分配明确，工作要有序，坚持按照规范的业务流程式操作，工作交叉检查，这样可避免引起问题的发生，争取创造一种活泼，轻松的工作环境氛围，但在工作上又不失其严谨的一面。
外贸部门有其特殊性，但它不是孤立存在的，是以生产部门及其它部门为基础的。在工作中要能同本公司其它部门进行积极有效的沟通。处理事情方面应就事论事，以第一时间处理事情为原则。
二、外贸业务部门的工作流程
1）外部
2）内部
3）所需资料表格
4）工作要求
（一）外部的联系主要包括，同客户的有效沟通，这是部门工作的中心及重心，同报关公司的联系，同运输公司的联系，同仓库的联系，同银行的联系，同船公司的联系，同各级配件供应商的联系。同外部的沟通面较广，且工作都是通过一步一步的合理安排来完成的。各个环节之间要安排仔细。工作不能断层，
（二）内部的交流主要是与其它部门的配合，包括，采购部，生产部，等其它部门，从主要工作的特点来讲，工作主要是在通过沟通交流的方式来完成工作任务的转达，协助生产部，采购部等其它部门完成订单。细致表述客人的要求，来把文字或比较抽象的订单转化成实际的货物。故外贸部门最主要的工作方式是：如何能进行有效的沟通。协调各方面的联系。及进行有序，有效的工作安排。它以其它部门为基础，又起到组织其它部门的作用
（三）外贸业务部门的工作主要是文字型的，且工作繁琐，联系广，要求用一定的资料表格来规范部门的工作。做到各种信息都有记录。
1）样办单：（sample form）。样办在业务中有着不可忽视的重要性，如果客户要求打样办，要填样办单，样办单经外贸主管或经理确认后，送生产部一份，样办单业务部存一份，交会计一份，样办单填写一定要标明所有的客人要求细节。样办要比客人要求多做一个，留存业务部，以便客人确认后按照样办生产大货。
订单落实后，如有条件（公司主张），每张订单都要打板确认。跟单员要让供应商在生产大货之前，根据订单要求打样确认，以确保各个配件的质量和交货期，确认样办无误后再通知供应商生产。
2）报价单：（quotation form），同客人面谈时，价格可以马上确定，但在业务联系中很多时候要用到报价单，报价单填写要标明产品所有细节，交货条件，付款方式。交货时间等。报价单由主管或业务员留存。
3）形式发票：（proformainvoice or p/i），这是客人确认订单后开给客人的订单书面确认形式。发票中要求标明所有合同要件，包括：价格，数量，订单要求，单价，交货条件，付款方式，交货时间，客人唛头等。经部门主管或经理确认后要让客人签字确认回传，业务部存一份，送会计一份，以便查账。
4）成本分析单，（cost analyse form）。在报价阶段，业务员要做好本询价的成本分析（大概），在订单确认后要重新进行详细的成本分析，如果利润低于部门规订的百分比后要请部门主管或经理确认是否可以操作，如在规定的利润范围内，则业务员可马上操作。这里要求公司部门要对利润百分比做统一规定，如在多少以上可以马上操作，如低于多少则要求征的部门主管或经理的同意。通常规定：部门操作时，利润如低于5%，则需要征求总经理的同意。因为客人要求不同，数量不同，交货条件，交货方式，付款方式，熟悉程度等不同对低于常规利润的订单需要进行评估。
5）生产加工单：（assembling form）。在订单确认后，要根据同客户所签合同，把客人的要求转成易于生产加工的形式。上面要列明客人对订单的具体要求。每个细节都要有注明。特别是交货期及对质量的控制。生产加工单打印后要给主管或经理确认。签字后下发到生产部。如有可能。公司要求每次下发生产加工单时。要召集相关部门主管开小会，由负责这些订单的业务员再次向其它部门讲解订单详细要求。做到每张订单，相关的部门都能充分了解。这样在以后的工作中如一个部门有所失误，其它人也可给以指正。开会时要求主管参加，做到再次对订单的核对，如跟单（采购对订单理解有所偏差时可及时指出）。
6）采购单：（purchase order或p/o），这里主要指根据订单要求采购一些所需配件。主要是发到配件供应商处。要求采购单简单明了，对配件要求要详细讲明。质量要求及交货期。特别注明质量要求及交货期。采购单要经主管审核后再传真给供应商。每次传真的采购单要求供应商签回作实。
7）验货报表（inspection form），公司要求每个跟单或主管要对每次订单进行抽检，包括对配件的检查，中期验货及最终验货。验货时要求照单验货，如有任何凝问请及时通知主管或经理，以便及时解决问题。跟单员要通知主管每次验货的情况，主管也有责任询问每张订单的情况。
8）财务跟踪单：（account follow—up form）。公司要求会计部门要有明确的订单财务记录。
包括：
1）订单订金/尾款详细的记录。
2）各订单配件的帐款项明细资料。
9）装箱单：（packing list）。每张订单要根据客户的包装要求做一份包装明细单。此单在货做完验货无误后要发给客人。以证明货已做完。也是作为催款的一种暗示形式。
10）其它文件：外贸部可能要接解到的文件还有：信用证（letter of credit or l/c），提单，c/o产地证，报关单，订舱单，商检单，海关发票，许可证（配额）等。
11）公司要求每张订单的全部资料夹入一个资料file，包括此张订单涉及到的所有资料，供应商情况和配件。
计划跟单工作计划篇2
1、以规范城乡低保工作为重点，继续完善社会救助体系建设
进一步规范城乡居民最低生活保障工作，强化动态管理下的应保尽保，按标施保，分类施保。建立低保标准动态调整机制，逐步提高城乡最低生活保障水平。按照《市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的通知》要求，我区城市低保标准提高到330元/月，农村低保标准提高到1600元/年。提高低保信息化管理水平，完善低保工作区—街（镇）—居（村）信息共享机制。完善城乡特困居民医疗救助制度，加强医疗救助制度与新型农村合作医疗、城镇居民基本医疗保险制度的有效衔接，做好新型农村合作医疗、城镇居民基本医疗保险制度基础上的医疗救助工作，对符合条件的困难群众实施医疗救助，缓解困难群众“医疗难”问题。加强对基层民政助理的救灾业务知识培训，及时准确地做好灾情信息报送工作。加强对救灾资金的监管，完善灾民救助卡及各项救助制度。加强防灾减灾宣传，提高公众减灾意识，做好备灾减灾救灾工作，在部分社区开展救灾演练活动。
2、以落实优抚政策为重点，不断夯实双拥优抚安置工作基础
落实好各项优抚政策，着力解决好优抚对象“医疗、生活、住房”三难问题。严格落实军休干部的政治待遇和生活待遇，提高管理和服务水平。积极探索退役士兵安置工作的`新思路、新途径。与相关部门和驻关企业加强沟通联系，推进退役士兵安置工作向前发展。进一步加大双拥工作力度，增强工作合力，加大投入，丰富双拥活动形式和内容，配合我市争创全国双拥模范城“五连冠”做好各项迎检工作。推进烈士陵园纪念馆展厅布展项目，丰富服务内容，提升纪念内涵。充分发挥烈士陵园爱国主义教育基地的作用，积极开展爱国主义教育和国防教育。
3、以加强和谐社区建设为重点，深入推进基层民主政治建设
加强社区基础设施、社区工作者队伍建设，不断完善社区管理体系，全面开展和谐社区建设。贯彻落实国家及省、市关于加强和改进社区服务工作的精神，逐步完善政府部门、社区居委会、社会组织多层次共同参与的社区服务体系。完成区直属社区的“一站式”服务平台建设。选择条件成熟的街道办事处，建立“一站式”社区服务中心。进一步推进社区民主自治，完善社区民主评议工作。逐步改善企业社区软硬件建设，积极探索企业社区移交地方政府管理的有效途径。完成第九届村委会换届选举工作。深入推进农村社区建设工作。
4、以推进养老服务体系建设为重点，积极推动社会福利事业不断发展
完善特困人口集中供养中心的附属设施建设，逐步提高五保集中供养率。强化管理，规范服务，将特困人口集中供养中心建设成设施齐全、环境优美、管理规范、服务周到、保障良好的亮点工程。贯彻落实市政府《关于加快推进养老服务体系建设的意见》的精神，推进养老服务体系建设，推进居家养老服务网络建设。在条件成熟的街道办事处建立居家养老服务中心、社区居委会建立居家养老服务站。做好老龄工作，大力宣传《老年人权益保障法》，促进全社会形成尊老敬老的良好风尚。落实好老年人各项优待政策，做好百岁老人、90-99岁老人和低保户中80岁以上的生活困难老人的补贴发放工作。组织开展形式多样、内容丰富、健康有益的老年文体活动。大力发展慈善事业，充分发挥民政部门的综合协调作用，坚持政府推动、民间实施、社会联动、形成合力的原则，广泛动员各方面力量共同支持慈善事业发展，多渠道募集善款，积极开展慈善捐助活动。
5、以规范地名标志设置为重点，努力提升专项社会事务管理水平
健全完善地名管理和服务体系，加强地名命名、更名的程序化、科学化管理，实行标准化地名标志设置。加强地名网站的管理，实现地名信息的及时更新，更好发服务于群众。出台《区地名管理办法》，编制《行政区划图》。改善婚姻登记软硬件环境，加强婚姻登记规范化建设，不断提升管理和服务水平。加大民间组织培育、发展和监督管理力度，增强社会发展活力。加大宣传力度，遏制丧事活动中的封建迷信活动，推进殡葬改革。
6、以加强民政干部队伍建设为重点，切实抓好政风行风建设
积极推进社会工作人才队伍建设，鼓励民政系统广大干部职工，踊跃参加社会工作者职业培训和考试，提高民政工作专业化水平，为民政工作顺利开展提供组织保障。大力加强干部队伍作风建设，不断提高民政系统争先创优意识，提高干部职工队伍的整体素质，促进全区民政工作的协调发展和全面进步。进一步落实党风廉政建设责任制，完善责任分解、责任考核及责任追究制度，形成有效的党风廉政工作机制。进一步加强民政资金管理，坚持专款专用、专户储存、专账管理，实行备案制度，加强监督检查，努力打造民政为民、务实清廉的社会形象，打造创新型、学习型、和谐型、廉洁型、务实型的民政团队。
计划跟单工作计划篇3
一、首先了解公司生产概况及产品知识：
1、了解公司概况及主要市场走向
2、了解产品种类（主要生产各种木制户外家具，柚木家具，花园家具，金属户外家具，高档户外休闲家具公共场所休闲设施等300多种产品；）
3、了解生产产品采用材质及生产工艺（木材全部进口，主要是用缅甸柚木、印尼菠萝格,金丝柚木，楠木等珍贵木材。油漆全部用大宝油漆，机乎没有任何公害，通过了-30-100度测试）。产品标准：美国，欧盟家具标准。粘合剂：使用马来西亚天然木胶粉做粘合剂，无毒，安全，可靠。金属采用不锈钢五金配件
4、识别家具制作木材，根据木材特质区分木材属性。
二、开发客户商
首先了解公司主要目标客户群：休闲娱乐场所，房地产商，休闲家居。
市场进行计划：
1、通过电话网络寻找目标客户，打电话联系客户做好电话笔录，筛选有效的客户资料。了解有效客户需求、对相应客户群有针对性进行产品推介，向客户传达我公司可提供的产品及优质的售后服务。如有需求，交流下一步的合作方式及可能的走向、双方如何配合等。
2、随时了解行情及市场动态，根据客户反馈的信息，上报及改进公司在产品及服务方面的不足以更能适合当前业务的发展。
通过现有渠道了解同行厂家与之相比的优势（如款式、价格、组合效果、客户接受能力等），总结方案上报探讨并分析所存在的问题。
3做好每日工作计划及总结，记录每天所做达到的目标及心得，检讨不足，并加以改进。不断完善工作。
4、维护良好的客户关系，定期回访合作客商，及时接受客户反馈意见，以便尽快做好解决方案满足客户需求。开发潜在客户。随时掌握客户动向。
以上为详细工作计划，请公司领导给予指正和补充。
计划跟单工作计划篇4
一、工作理念：
全心全意为百姓服务，有针对性的，讲究实效性和创造性的开展工作。
二、工作思路：
1、加强政治理论学习，提高政治素养，增强主人翁意识，以负责任的态度，深入思考，创新工作理念，加强个人工作能力，团结一致，完善部门建设，将服务百姓和锻炼自我结合起来，力争每一次活动都有主题，有针对性的开展，尽量贴近百姓的生活的，改善其生活的环境及个人习惯，切实做到帮扶的根本目的。
2、紧密围绕着林七政府各级领导，以把百姓的困难情况的作为自身的责任，积极响应党的号召，努力实现全乡经济的快速发展。
3、发扬严谨认真，吃苦耐劳的作风，积极配合乡政府，认真做好结对帮扶的任务。
4、主动学习其他工作部门的组织活动经验，力争今年做出成绩。
三、工作计划实施时间：
20xx年12月—20xx年12月
四、工作要点
1、由于我们大学生结对帮扶小组刚刚组建不久，对其组织活动还不太清楚，时间紧凑的关系，不得不让我们在实践中去成熟，首先我们会对小组成员的政治思想做进一步的教育，以提高个人的文化素养。
2、组织每个月11号为本小组的“帮扶日”，为各村帮扶对象解决实际困难。
3、小组成员实施包村包点任务，对其所管辖的村落进行深入的调查摸底，把一些贫困户、五保户、留守儿童、孤寡老人等居住地点、人口数量以及各项信息汇总统一交由本小组审查，并依据此信息进行组织活动。
4、20xx年12月年至20xx年12月做好三项工作任务安排：
（1）对养老院里的孤寡老人进行帮扶。
（2）对留守儿童在学校上课期间由小组成员进行统一授课，以安全知识，卫生习惯为重点，突出帮扶重点。
（3）对贫困户的帮扶，在于科学技术的传授，市场经济信息的交流与对一些生活的不能自.的进行生活的补助以及生活的环境的清洁等工作。
5、做好每一个月“帮扶日”工作前的准备工作，以及工作后的总结，有好的建议要提出，工作的不足要批评，认真做好每个人的帮扶工作。
6、每个月工作总结对本小组成员二次考核评议，其分值制度可参照本小组工作制度。
五、工作落实
本小组将团结合作，根据以上制定的工作要点开展工作，在具体实施中，如乡政府有安排，我们将灵活变动，一切服从乡政府安排。
我们将全力以赴为广大百姓服务，以百姓利益为先，切实做好一步帮扶工作，让我林七乡的精神文明建设及经济建设更上一层楼。
计划跟单工作计划篇5
我认为要展开好一名销售跟单文员的工作，真正的大展拳脚，促进公司订单的顺利完成，应该遵循以下几点逐步进入角色：
一.7天之内了解工厂生产的产品。包括它的外观，质地，特性，优点，缺点，用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员，似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先，在与客户沟通时，如果你对产品只一知半解，那么客户对你的信任度会大打折扣，甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时，你也只能支支吾吾，或者老是去向技术人员打听，客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官，但是他的门禁权限却很广，他可以进出多个部门，这就给我们学习新产品提供了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下车间，不耻下问，没有学不会的东西。纺粘无纺布，熔喷无纺布等，相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。刚开始，一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了，好像白领一样，坐在办公室，打着电话，发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员，会非常熟悉产品的工艺流程，生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了，无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三.熟悉各部门的工作流程，按照公司的规定来办事。每一个公司都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来进行工作，那么将会导致公司秩序的混乱，各个部门的工作也会受阻。严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。比如说，公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天，跟单员张三收到编号为a-001产品的订单，当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的通知。这时，张三，直接将订单发给生产线，催促生产。没有给经理确认，而此时，a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。但大货已经在生产了，张三跟客户多次协商价格都调不上来。如果这时停止生产，那么那些半成品都会变为废品。如果让大货完成而不运送给客户，那你就违了约，且失去了信誉。最后只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了公司亏损。
四.了解货物的运输。出国的货物一般通过船和飞机，国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。在订单完成之前，跟单文员要认真选择运输公司，并考察他的信誉度，是否有能力运送此批货物。欣龙公司货物的运送主要通过物流来完成，我会尽快熟悉这些物流公司。经常与物流工作人员沟通，保证货物安全准时到达目的地。
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